Ansvarsfördelning

Ansvarsfördelning

Uppgiftskontrakt/Ansvarskontrakt
Det är viktigt att ha någon huvudansvarig för varje aktivitet, vilket kan dokumenteras med ett uppgiftskontrakt som i exemplet nedan.Det används för att minimera missförstånd i gruppen genom att man vet vem som är ansvarig för uppgiften. På så sätt säkerställer man också att aktiviteten blir klar och att man får det resultat man förväntar sig.

Bilden visar ett Uppgiftskontrakt/Ansvarskontrakt

• I uppgiftskontraktet skriver man upp vilken händelse det gäller.
• Och vilken person som är ansvarig för aktiviteten.
• Utgångspunkten syftar till att beskriva var man befinner sig idag.
• Slutligen skriver man vilket resultat man väntar sig när aktiviteten är avslutad. Det är viktigt att det är ett mätbart resultat så att man vet när man är klar.
  
  
  Anvarsfördelning med Gannt-schema
  Man kan också göra det genom att använda ett Gannt-schema. Där man lägger upp uppgifterna enligt tidsaxeln och med ansvariga personer.
  

Bilden visar exempel på Ansvarisfördelning med
hjälp av ett Gannt-schema.

IT som planeringsverktyg

Datorstöd
Fördelen är att man kontinuerligt kan gå in ändra och uppdatera i sitt projekt så att man vet hur man ligger till i tidsplanen. Det här är bra om man har ett stort projekt annars kan det vara svårt att gå in och justera smådelar i projektet.

Men det kan även vara bra att enbart använda papper och penna för att engagera hela projektgruppen och sedan föra in det i datorn.


Programvaror
Det finns programvaror som gör PERT-scheman, Gannt-scheman och även de som gör både och. Ett exempel är Smart Draw finns som en testversion som man kan testa ett antal dagar.

Referenser
Bernhardsson, Patrik (2011). Multimediaproduktion, modul 2, Modeller för projekt. [Elektroniskt] http://disco.hv.se/courses/5660/index.html Tillgänglig: <http://disco.hv.se/courses/5660/88161/files/wpa_m3.html>[2011-06-29].