Fasindelning

• Fasindelningen som de flesta modeller har och som de flesta modeller är indelade i.
• Man brukar dela i projekt i olika faser eller olika milstolpar.
• Att göra fasindelningen kan liknas vid orientering där man måste genom kontroller för att komma i mål.
• Det är viktigt att man göra en tydlig gräns för när projektets olika faser börjar och slutar.
• Fasindelningen bör upprättas tidigt i projektet av alla projektmedlemmar.
• Alla milstolpar ska vara mätbara, och ha betydelse och vara synliga för alla.
• Exempel på bra milstolpar alla intervjuer klara, ett specifikt dokument är skrivet.
• Tiden för faserna bör inte vara mer än en vecka.
• Milstolparna ska vara en kontrollpunkt och en sporre för medlemmarna.

Projektmodeller

• Faser
• Milstolpar
  Polyas metod
  -Vad?
  -Hur?
  -Gör!
  -OK?
• WBS
• PERT
• GANNT

Polyas metod
Ett sätt att påbörja den här indelningen är Polyas metod och det är en enkel modell som grundar sig på problemlösnings metoder. Den kan vara bra att använda som förslag på lämpliga milstolpar eller en grov fasindelning. En enkel modell som ger en bra grund att stå på när man jobbar med projekt.

Polyas metod:
-Vad?
-Hur?
-Gör!
-OK?

WBS
En modell som man kan använda sig av i samband med projektplaneringen är en WBS.

• En WBS är en detaljplanering som man kan göra när man har gjort en kravspecfikation, har en projektplan och en målformulering. 
• En WBS är en hierarkisk uppdelning av ett projekt och ska ge en översikt av projektet samtidigt som man ska kunna få en hel del detaljerad information.
• Ju fler nivåer man skapar i en  WBS desto mer detaljinformation kan man få i de ingående delarna.
• En WBS är enkel att ta fram och som regel har man redan tagit fram en projektplan och tillsammans ger de en bra överblick av projektet.
• En WBS kan ritas på olika sätt ett kan vara att dela den på olika avdelningar eller på produktens delar, användargränsnittet, funktioner, produkinformation osv.
• En WBS saknar tidsrelationer man ser inte i vilken ordning de ska utföras utan bara att det ska ske.
• En WBS skapas i tre till fyra nivåer. Det är då man börjar komma så långt ner att man kan identifiera de olika arbetsuppgifterna som finns i det nedersta lagret.
• I det nedersta lagret ska det finnas information om omfattningen som ska vara ca en veckas arbete för en eller flera personer.
• Gruppen bör skapa WBS ihop eftersom den ligger till grund för arbetsfördelningen i gruppen.  Den kan t.ex. tas fram vid ett brainstorming möte där man kan identifiera de olika arbetsuppgifterna.
• Ett tips är att utgå från de verb som kommer fram i diskussionerna under brainstormingmötet. Det är just sådana beskrivningar som platsar som arbetsuppgifter.
• Hittar man arbetsuppgifter som tar längre tid än en vecka att utföra bör man bryta ner dem i mindre delar som i sig bara tar en vecka.

Referenser

Bernhardsson, Patrik (2011). Multimediaproduktion, modul 3, Modeller för projekt. [Elektroniskt] http://disco.hv.se/courses/5660/index.html Tillgänglig: <http://disco.hv.se/courses/5660/88161/files/wpa_m3.html>[2011-06-29].